 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
Virtu_Handel
Program Virtu_Handel zbudowany jest modułowo w zależności od potrzeb klienta:
KONFIGURACJA - moduł, który należy uruchomić w pierwszej kolejności rozpoczęcia pracy z programem. Dokonujemy tu wstępnych ustawień dotyczących naszych wykazów : kontrahentów, asortymentów i jednostek miary, rejestrów, form zapłaty, cen, magazynów, czy innych pomocniczych (grupy kontrahentów, asortymentów, banki kontrahentów). W dalszej kolejności w parametrach podajemy szczegółowe dane ewidencyjne firmy ('stempel' na fakturach), ustalamy parametry dotyczące faktur (stawki VAT, jakie informacje mają znajdować się na fakturze, wzór numeru dla faktur, paragonów, WZ, PZ), ustawiamy długości pól używanych przez program (konto, numer faktury, kod asortymentu), a także określamy metodę rozliczenia magazynów, sposoby zapłaty, jakie dokumenty mają znaleźć się w windykacji oraz jakie ceny mają być proponowane przy wprowadzaniu odpowiednich dokumentów. Również w tej części programu znajdują się opcje wprowadzania nowych operatorów i nadawania im praw, indeksacji zbiorów programu, doczytywania i łączenia danych z naszego programu handlowego w wersji DOS - ważne w momencie przejścia z programu w wersji DOS na wersję Windows.
ZAKUP/SPRZEDAŻ - moduły zawierające opcje, w zakresie których możemy wystawiać dokumenty/ faktury, przeglądać i poprawiać wcześniej wprowadzone, anulować je, drukować wybrane rejestry sprzedaży i zakupu, drukować zestawienia rozchodów i przychodów magazynowych, zestawienia sprzedaży i zakupu dla kontrahentów. Na koniec znajdują się opcje przeznaczone do tworzenia not księgowych (zbiorów, na podstawie których odpowiednie kwoty wprowadzane są na odpowiednie strony odpowiednich kont) do programu finansowo-księgowego, do programu VIRTUFK w wersji Windows. Wystarczy zdefiniować tylko tabelę dekretacji, uruchomić opcje sporządzania noty księgowej na podstawie tabeli dekretacji i w programie finansowym (na kontach) będziemy mieli już odpowiednie dane.
MAGAZYN - w module tym mamy możliwość wprowadzania obrotów magazynowych, przeglądania kartoteki magazynowej, drukowania obrotów wskazanego magazynu, wyceny magazynu, czy przeprowadz. inwentaryzacji. Zaznaczamy, że sprzedaż asortymentu z naszego wykazu, czy jego zakup (moduły ZAKUP i SPRZEDAŻ) mają wpływ na stany magazynowe-sprzedaż to zmniejszenie, a zakup to zwiększenie stanu odpowiedniego magazynu.
KASA - regulację faktur zakupowych i sprzedaży oraz wystawianie innych dokumentów kasowych (nie związanych z fakturami) dokonujemy w opcji Wprowadzanie raportu kasowego. W przypadku regulacji należności podanie w odpowiednim momencie kodu kontrahenta powoduje, że program wyświetla nam wykaz faktur, które nie są jeszcze uregulowane, wskazanie odpowiedniej powoduje, że program sam uzupełnia kwotę i numer faktury regulowanej. Dodatkowo program automatycznie uzupełni nam konto kontrahenta. Moduł ten umożliwia również przeglądanie wszystkich wprowadzonych dokumentów kasowych, ich wydruk pojedynczy lub w odpowiednich zestawieniach.
WINDYKACJE - mamy tu opcje : bilans płatniczy kontrahenta - daje informacje, za co, w jakiej wysokości i kiedy powstały zobowiązania, upłynął termin płatności dla szukanego kontrahenta, mamy możliwość przeglądania i wyszukiwania w dowolny sposób interesujących nas informacji ze zbioru wszystkich faktur. Również w tym module mamy opcje pozwalające naliczać odsetki (na dowolny dzień), kompensować korekty, przedpłaty oraz przygotowywać (a następnie drukować) różnego rodzaju zestawienia i wydruki: saldo zadłużenia na dzień, analiza należności w okresach, wydruk zapłat za okres czy różne zestawienia faktur.
Ostatnie moduły programu POMOC -znajduje się tu kalkulator czy opcja wywołująca help'a kontekstowego (podobnie jak użycie przycisku F1 w dowolnym momencie pracy z programem) i KONIEC - np. odpowiedź twierdząca na pytanie jakie pojawi się po wejściu do tego modułu - kończy pracę z programem.
< powrót
|
|
|
|
|
|
|
|
| Copyright IKKI-Soft Sp. z o.o. |
|
